1. Адміністратором Ваших персональних даних, наданих з метою укладення та виконання договору, є Unimot System sp. z o.o., що знаходиться у Варшаві (адреса: вул. Алеї Єрозолімські 142а, 02-305 Варшава), зареєстрована в Реєстрі підприємців Національного судового реєстру, який ведеться за номером KRS 0000414578 Районним судом для столичного міста Варшави у Варшаві, XII Господарський відділ Національного судового реєстру під номером NIP 7010337526, REGON 146062054 (в подальшому - UNIMOT).
2. UNIMOT призначив Інспектора із захисту даних, з яким можна зв'язатися за електронною адресою [odo1@unimot.pl](mailto:odo1@unimot.pl) або за адресою UNIMOT із приміткою «Інспектор із захисту даних».
3. Ваші персональні дані були отримані UNIMOT у зв'язку з укладенням та виконанням договору, в залежності від виду співпраці в частині: даних, необхідних для представництва юридичної особи, контактних даних, даних, що містяться у наявних у вас документах, що підтверджують ваше право, досвід або є продуктом виконання договору.
4. Ваші персональні дані можуть оброблятися, залежно від типу співпраці, для наступних цілей:
- a) виконання договору з UNIMOT, стороною якого є/буде суб'єкт, від якого були зібрані дані, зокрема, з метою перевірки декларацій, зроблених вищезгаданим суб'єктом, включаючи підтвердження наявних прав, кваліфікацію осіб, зазначених для виконання договору, контакт для виконання договору, обмін кореспонденцією, належне виконання договору, контроль, врегулювання договору, дотримання принципів конфіденційності та БГП;
- б) розгляд, розслідування та захист претензій, включаючи претензії між UNIMOT та вами або між UNIMOT та вищезазначеним суб'єктом;
- в) виконання юридичних зобов'язань, покладених на UNIMOT.
5. Правовою підставою для обробки ваших персональних даних, залежно від типу співпраці, для цілей, зазначених у пункті 4 вище, є:
- a) законний інтерес (стаття 6(1)(f) GDPR), що полягає у забезпеченні правильного та ефективного виконання договору між UNIMOT та вищезазначеним суб'єктом;
- б) виконання юридичних зобов’язань (стаття 6, п.1c GDPR), покладених на UNIMOT;
- c) законний інтерес UNIMOT (стаття 6(1)(f) GDPR) у висуненні претензій або захисті від них.
6. Обсяг оброблюваних персональних даних може включати, залежно від виконуваної функції та обсягу співпраці, такі дані, як: ім'я, посада, виконувана функція, робочий телефон, робоча адреса електронної пошти, номер PESEL, інформація про наявні повноваження та кваліфікацію.
7. Ваші персональні дані можуть бути розкриті таким категоріям одержувачів:
- a) суб'єкти, які обробляють персональні дані від імені UNIMOT, включаючи, але не обмежуючись: експлуатацію ІТ-систем, що використовуються для цілей договору, надання фінансових та бухгалтерських послуг, надання послуг з архівування, технічного обслуговування;
- б) суб'єкти, що надають послуги UNIMOT, включаючи кур'єрські та поштові компанії (у зв'язку з необхідністю здійснення повідомлень, передбачених контрактом), юридичні та фінансові консультанти та аудитори Сторін (у зв'язку з наданням консультацій щодо укладення, виконання та забезпечення виконання вимог за договором);
- в) суб'єктам з Холдингу Unimot.
8. Ваші персональні дані будуть оброблятися протягом терміну дії договору,
а також протягом періоду, необхідного для реалізації законних інтересів і виконання юридичних зобов'язань. Період обробки може бути продовжений тільки в тому випадку, якщо і в тій мірі, в якій це передбачено нормативними актами.
9. Ви маєте наступні права, пов'язані з обробкою персональних даних:
- а) право доступу до вмісту своїх даних;
- б) право на виправлення персональних даних;
- в) право видалити свої персональні дані та/або обмежити їх обробку;
- г) право на заперечення - у випадках, коли обробка здійснюється на підставі законного інтересу UNIMOT; заперечення може бути висловлене у випадку особливої ситуації.
10. Щоб скористатися наведеними вище правами, слід зв’язатися з UNIMOT за адресою, вказаною у п. 1.
11. Будь хто має право подати скаргу до наглядового органу, яким у Польщі є голова Управління захисту персональних даних.
12. Персональні дані не будуть профілюватися і не будуть використовуватися для автоматизованого прийняття рішень.